第328章 厚积是为了薄发
时间过得很快,转眼已是深秋时节,金龙药业两个产品都即将进入淡季,因此萧遥安排宋薇召集包括两个生产厂领导层在内的管理人员召开工作会,商讨下一步工作安排。
“大家都知道,我们的产品进入了淡季,最近一周,各公司和药店的拿货量明显下降,这也是正常的,对于今年四到十月份的销售情况我很满意,出乎我们所有人意料的满意,请沈总在召开销售人员工作会的时候告诉大家放心,我说话算话,在年初目标的基础上,超额部分的奖励我绝对一分钱不会克扣大家的,该也们得的会在年底如数下发。下面请大家讨论一下我们接下来几个月的工作重点。”
梅梅首先示意发言,见萧遥点了点头于是整理了一下思路开口道,“四到十月,我们一心扑在解决销售量猛增带来的产能不足,人手不足,销售人员准备不足等问题上,没有时候好好清理一下我们的内部管理,因此,我建议接下来的时间里,各包括采购、生产、物流、销售、后勤保障、科研等各系统都认真总结一下这三个季度的工作,仔细分析一下经验和教训,集思广益,改进各项工作,为明年春季开始的旺销季节打好基础。”
“对,王总说得很好,我建议,我们不能按部门来进行总结分析和工作改进,而是如刚才王总所说的那样打破部门限制按系统来进行这项工作,正好趁机各部门加强沟通,我希望我们公司不论怎么发展,都始终保持一个有机的密切联系的整体,我不希望看到公司发展壮大了,各部门的沟通障碍也出现,内耗才是一个企业最大的管理成本,这一点我想王芳经理和沈总有切身体会对吧,希望你们这些经历过的多多给年轻人提醒着点,嘿嘿,当然,我不是在说你们年龄老哈,别误会!”
萧遥画蛇添足的补充让大家都笑了起来,王芳和沈佳凝白了他一眼,没理会他的调侃。
“喂,你提到过的办公自动化和远程下单”梅梅在一边小声提醒道。
“哦对了,”萧遥连忙开口,让众人安静下来,“现在公司业务量很大,而且两个生产厂加上总部一共分散在三个地方,无形中增加了管理难度,我有个想法,就是用网络将三个地方联系起来,运用办公自动化软件,在网络中虚拟出一个紧密衔接的金龙药业出来,不管你们在什么地方,一登录进网络,就象面对面一样方便的交流沟通,包括各类文件的传递和审批都在网络中进行!”
“另外,对于目前的销售下单模式我也想与软件公司好好商量一下,最好能实现远程下单!”
见梅萱和小萍好奇地盯着自己,萧遥连忙解释,“所谓远程下单,就是利用目前的移动通讯公司GPRS网络,各地区的业务员在收到客户的要货信息后,通过网络登录公司的网站,直接在网站上下单,小萍的物流部每天除了那些直接打电话到公司订货的客户订单需要录入外,主要的工作就是确认和审核业务员通过网络传回的订单,集中起来按客户所在地区将要货计划分配到梓州和蓉都两个生产厂,生产厂通过网络得到确认的信息后,按要求将货直接发给客户,这样一来,我们响应客户要货计划的时间将会大大缩短,同时还能降低人工统计传递过程中的差错问题。”
“真的能实现这种功能?那太好了!”小萍忍不住欢呼起来。要知道,这几个月每天处理雪片般的订单让她们部门忙得够呛。
“当然能实现,放心!”萧遥笑着冲她点了点头,“所以,我希望大家在总结工作的时候开始着手准备,把你们日常的各项工作都用流程图的形式简洁地标注出来,并附上规范的表格,以便软件公司参考,当然,项目实施的时候,软件公司的工作人员也会帮助你们理顺流程的。”
“至于销售系统在淡季的销售政策,请沈总给大家讲讲!”萧遥对沈佳凝点了点头示意道。
“是这样的,我们产品虽然进入了淡季,但在总结经验和教训以期加以改进的同时,我们一方面将配合公司的计算机网络建设,另一方面,我们金龙口服液的销售工作仍不能放松,我们可以利用杨经理她们的研究成果和论文,鼓励医生将金龙口服液试用于抗衰老方面,力争淡季销量下降不那么厉害,也算是为明年转正后用于抗衰老的一个试验,至于生命源,估计只能维持好客情关系,为明年的销售打好基础,当然我们也会力争在出租车等可能的目标市场继续努力的。”
接下来采购生产科研和后勤保障系统都分别发了言,主要还是配合公司网络建设进行总结和改进。至于杨婉,当然是继续在医院做好临床实验,并开始准备新药转正改功效的相关资料。
接下来王老总和孙教授作为特邀参会人员也提醒萧遥春节前应该到首都和省市各主管部门走动走动,表示表示。萧遥连忙记下,并安排杨婉和叶玉玲到时候跟二老一起负责这项工作。
最后欧阳老头儿竟然也发了言,开口就是,“臭小子,你现在钱多不多?”
“呃,老头儿,什么意思?”萧遥摸不着头脑地反问道。
“笨啊你,要是明年,后年,大后年你的产品销量猛增,达到年销几亿十亿的规模的话,其他原料好说,花钱就能买到,可是你的金鳞草呢?”老头儿不紧不慢地说道,顺便又骂了萧遥一句。
“啊?对呀,这倒是个大问题!”萧遥反应过来,一下子楞住了。是呀,现在金鳞草能满足目前生产能力的一到两倍,可销量再增加呢?这玩意再多的钱可真还买不到啊!毕竟自然环境下得十年期以上才会含有药理成分呐!
“我倒有个主意,看你们成天忙忙碌碌的,倩丫头那个老师的位置老干着也没什么意思,反正我也闲得没事,不如这样,你有钱的话,不如搞一个金鳞草人工培育课题,我帮倩丫头试试能不能人工培养出来有药效的金鳞草,这样才是长久之计呀!”
“那可太好了!”萧遥激动得一拍桌子,“那大概需要多少钱?”
“我估计在你老家那个环境应该容易找到人工培育的方法,那里建培育基地的成本应该不高吧,有个一千万应该够了吧?”老头儿摸摸脑门想了想估算道。
“哦,一千万没问题!不过这需要股东表决同意投资才行!”
“你股份那么大,还需要表决么?”老头儿不满地瞪了萧遥一眼。
“呵呵,老头儿,话不能这么说,前几个月要不是飞扬公司给了我们建议,我要真的头脑一热进入了快销品市场,指不定现在我们正为新市场不见成效、老市场丢失而烦恼了,所以还是稳妥一些好点,这样吧,我跟倩儿说一声,让她给个可行性报告出来,下周召集股东开会决定,行不?”
“好,随你便!”老头儿不开口了。
会后,梅梅将前段时间收集的软件公司的资料交给了萧遥,萧遥过滤了一下,排除了一些实施成品软件的二道贩子公司,留下了几家有自主开发能力的软件公司,约他们面谈了一下,最后突然想起以前自己在大易信息中心的时候的同事汪松,一个电话打过去,那家伙竟然还在做软件这行,不过自己开了个小公司,一方面代理一些成品软件的项目实施,另一方面自己也组织了几个人马在为那些需要量身订做软件的企业自主开发。
萧遥和汪松从给大易蓉都销售公司开发软件到后来的集团内几个批发公司实施软件项目以来,知道汪松对软件开发的喜爱,他最喜欢的一句话就是,他做的软件要让客户有用微软公司软件的那种舒服和享受!想来让他来做自己公司的项目,自己一定可以放心的。
于是约了汪松,两个人聊了半天,一拍即合,更意外的是他正好前不久给一家客户做了通过无线网络下订单的模块,这样实施金龙药业的远程订单系统就更有把握了。再说,让他来做这个项目,以后的升级和维护绝对省心。
于是,例行公事般地签订了合同后,汪松就带着人马驻进了萧遥的两个药厂和总部,开始调研用户需求,当然,在萧遥的要求下,实施人员并不是敷衍般地将现有需求照搬进电脑系统,而是跟着各部门一起讨论,争取能改进各项流程,使之高效运转,将金龙药业的管理水平争取推上一个台阶,为以后的发展打好基础。
至于金鳞草的人工培育基地,在欧阳倩的可行性报告出来后,萧遥专门把大哥二哥凌雪等股东全部召集起来开会讨价,在金鳞草供应不足的危机下,众人全部赞同了设立人工培育基地的提议。很快首批五百万资金就到位,欧阳倩辞职跟着欧阳老头儿被萧遥亲自送到了老家,安排好他们的吃住等事情,并由萧遥这个负责人出面,以金龙种植场的名义跟乡村政府和老乡们签订了征地和招工合同,人工培育基地的基础建设轰轰烈烈地展开了。
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“大家都知道,我们的产品进入了淡季,最近一周,各公司和药店的拿货量明显下降,这也是正常的,对于今年四到十月份的销售情况我很满意,出乎我们所有人意料的满意,请沈总在召开销售人员工作会的时候告诉大家放心,我说话算话,在年初目标的基础上,超额部分的奖励我绝对一分钱不会克扣大家的,该也们得的会在年底如数下发。下面请大家讨论一下我们接下来几个月的工作重点。”
梅梅首先示意发言,见萧遥点了点头于是整理了一下思路开口道,“四到十月,我们一心扑在解决销售量猛增带来的产能不足,人手不足,销售人员准备不足等问题上,没有时候好好清理一下我们的内部管理,因此,我建议接下来的时间里,各包括采购、生产、物流、销售、后勤保障、科研等各系统都认真总结一下这三个季度的工作,仔细分析一下经验和教训,集思广益,改进各项工作,为明年春季开始的旺销季节打好基础。”
“对,王总说得很好,我建议,我们不能按部门来进行总结分析和工作改进,而是如刚才王总所说的那样打破部门限制按系统来进行这项工作,正好趁机各部门加强沟通,我希望我们公司不论怎么发展,都始终保持一个有机的密切联系的整体,我不希望看到公司发展壮大了,各部门的沟通障碍也出现,内耗才是一个企业最大的管理成本,这一点我想王芳经理和沈总有切身体会对吧,希望你们这些经历过的多多给年轻人提醒着点,嘿嘿,当然,我不是在说你们年龄老哈,别误会!”
萧遥画蛇添足的补充让大家都笑了起来,王芳和沈佳凝白了他一眼,没理会他的调侃。
“喂,你提到过的办公自动化和远程下单”梅梅在一边小声提醒道。
“哦对了,”萧遥连忙开口,让众人安静下来,“现在公司业务量很大,而且两个生产厂加上总部一共分散在三个地方,无形中增加了管理难度,我有个想法,就是用网络将三个地方联系起来,运用办公自动化软件,在网络中虚拟出一个紧密衔接的金龙药业出来,不管你们在什么地方,一登录进网络,就象面对面一样方便的交流沟通,包括各类文件的传递和审批都在网络中进行!”
“另外,对于目前的销售下单模式我也想与软件公司好好商量一下,最好能实现远程下单!”
见梅萱和小萍好奇地盯着自己,萧遥连忙解释,“所谓远程下单,就是利用目前的移动通讯公司GPRS网络,各地区的业务员在收到客户的要货信息后,通过网络登录公司的网站,直接在网站上下单,小萍的物流部每天除了那些直接打电话到公司订货的客户订单需要录入外,主要的工作就是确认和审核业务员通过网络传回的订单,集中起来按客户所在地区将要货计划分配到梓州和蓉都两个生产厂,生产厂通过网络得到确认的信息后,按要求将货直接发给客户,这样一来,我们响应客户要货计划的时间将会大大缩短,同时还能降低人工统计传递过程中的差错问题。”
“真的能实现这种功能?那太好了!”小萍忍不住欢呼起来。要知道,这几个月每天处理雪片般的订单让她们部门忙得够呛。
“当然能实现,放心!”萧遥笑着冲她点了点头,“所以,我希望大家在总结工作的时候开始着手准备,把你们日常的各项工作都用流程图的形式简洁地标注出来,并附上规范的表格,以便软件公司参考,当然,项目实施的时候,软件公司的工作人员也会帮助你们理顺流程的。”
“至于销售系统在淡季的销售政策,请沈总给大家讲讲!”萧遥对沈佳凝点了点头示意道。
“是这样的,我们产品虽然进入了淡季,但在总结经验和教训以期加以改进的同时,我们一方面将配合公司的计算机网络建设,另一方面,我们金龙口服液的销售工作仍不能放松,我们可以利用杨经理她们的研究成果和论文,鼓励医生将金龙口服液试用于抗衰老方面,力争淡季销量下降不那么厉害,也算是为明年转正后用于抗衰老的一个试验,至于生命源,估计只能维持好客情关系,为明年的销售打好基础,当然我们也会力争在出租车等可能的目标市场继续努力的。”
接下来采购生产科研和后勤保障系统都分别发了言,主要还是配合公司网络建设进行总结和改进。至于杨婉,当然是继续在医院做好临床实验,并开始准备新药转正改功效的相关资料。
接下来王老总和孙教授作为特邀参会人员也提醒萧遥春节前应该到首都和省市各主管部门走动走动,表示表示。萧遥连忙记下,并安排杨婉和叶玉玲到时候跟二老一起负责这项工作。
最后欧阳老头儿竟然也发了言,开口就是,“臭小子,你现在钱多不多?”
“呃,老头儿,什么意思?”萧遥摸不着头脑地反问道。
“笨啊你,要是明年,后年,大后年你的产品销量猛增,达到年销几亿十亿的规模的话,其他原料好说,花钱就能买到,可是你的金鳞草呢?”老头儿不紧不慢地说道,顺便又骂了萧遥一句。
“啊?对呀,这倒是个大问题!”萧遥反应过来,一下子楞住了。是呀,现在金鳞草能满足目前生产能力的一到两倍,可销量再增加呢?这玩意再多的钱可真还买不到啊!毕竟自然环境下得十年期以上才会含有药理成分呐!
“我倒有个主意,看你们成天忙忙碌碌的,倩丫头那个老师的位置老干着也没什么意思,反正我也闲得没事,不如这样,你有钱的话,不如搞一个金鳞草人工培育课题,我帮倩丫头试试能不能人工培养出来有药效的金鳞草,这样才是长久之计呀!”
“那可太好了!”萧遥激动得一拍桌子,“那大概需要多少钱?”
“我估计在你老家那个环境应该容易找到人工培育的方法,那里建培育基地的成本应该不高吧,有个一千万应该够了吧?”老头儿摸摸脑门想了想估算道。
“哦,一千万没问题!不过这需要股东表决同意投资才行!”
“你股份那么大,还需要表决么?”老头儿不满地瞪了萧遥一眼。
“呵呵,老头儿,话不能这么说,前几个月要不是飞扬公司给了我们建议,我要真的头脑一热进入了快销品市场,指不定现在我们正为新市场不见成效、老市场丢失而烦恼了,所以还是稳妥一些好点,这样吧,我跟倩儿说一声,让她给个可行性报告出来,下周召集股东开会决定,行不?”
“好,随你便!”老头儿不开口了。
会后,梅梅将前段时间收集的软件公司的资料交给了萧遥,萧遥过滤了一下,排除了一些实施成品软件的二道贩子公司,留下了几家有自主开发能力的软件公司,约他们面谈了一下,最后突然想起以前自己在大易信息中心的时候的同事汪松,一个电话打过去,那家伙竟然还在做软件这行,不过自己开了个小公司,一方面代理一些成品软件的项目实施,另一方面自己也组织了几个人马在为那些需要量身订做软件的企业自主开发。
萧遥和汪松从给大易蓉都销售公司开发软件到后来的集团内几个批发公司实施软件项目以来,知道汪松对软件开发的喜爱,他最喜欢的一句话就是,他做的软件要让客户有用微软公司软件的那种舒服和享受!想来让他来做自己公司的项目,自己一定可以放心的。
于是约了汪松,两个人聊了半天,一拍即合,更意外的是他正好前不久给一家客户做了通过无线网络下订单的模块,这样实施金龙药业的远程订单系统就更有把握了。再说,让他来做这个项目,以后的升级和维护绝对省心。
于是,例行公事般地签订了合同后,汪松就带着人马驻进了萧遥的两个药厂和总部,开始调研用户需求,当然,在萧遥的要求下,实施人员并不是敷衍般地将现有需求照搬进电脑系统,而是跟着各部门一起讨论,争取能改进各项流程,使之高效运转,将金龙药业的管理水平争取推上一个台阶,为以后的发展打好基础。
至于金鳞草的人工培育基地,在欧阳倩的可行性报告出来后,萧遥专门把大哥二哥凌雪等股东全部召集起来开会讨价,在金鳞草供应不足的危机下,众人全部赞同了设立人工培育基地的提议。很快首批五百万资金就到位,欧阳倩辞职跟着欧阳老头儿被萧遥亲自送到了老家,安排好他们的吃住等事情,并由萧遥这个负责人出面,以金龙种植场的名义跟乡村政府和老乡们签订了征地和招工合同,人工培育基地的基础建设轰轰烈烈地展开了。
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